Как провести инвентаризацию склада: FIFO, SKU и WMS
Пошаговая инвентаризация: подготовка SKU и ячеек, заморозка движений, пересчёт, расхождения и корректирующие действия.
Цель инвентаризации — не просто получить новую цифру остатка, а объяснить каждое расхождение. Для этого нужны единые SKU, зоны, правила движения товара и отдельное подтверждение корректировки.
Что важно понять до начала
- Заранее определите охват и момент отсечения.
- Разделяйте подсчёт и утверждение корректировки.
- Считайте по ячейкам и SKU.
- Фиксируйте причину расхождения.
Пошаговый подход
- Очистите справочник SKU и план ячеек.
- Завершите или заморозьте движения.
- Распределите зоны и листы подсчёта.
- Проведите первый и контрольный пересчёт.
- Разберите расхождения и утвердите корректировки.
Что проверить и измерить
- Товар без SKU или ячейки.
- Открытые приходы, расходы и перемещения.
- Партия, серия и срок годности.
- Кто посчитал и кто подтвердил.
Типичные ошибки
- Менять остаток без причины и документа.
- Считать при продолжающихся движениях.
- Использовать один общий лист без зон и ответственных.
Практический следующий шаг
Скачайте готовую таблицу с системным и фактическим остатком. Скачать шаблон инвентаризации.
Если процесс уже ведётся в нескольких таблицах и чатах, подготовьте один реальный заказ для демонстрации Logistex: так можно проверить статусы, роли, документы и отчёт без абстрактных обещаний.
Проверьте эту тему на процессе вашей компании
Команда Logistex покажет ваш реальный процесс заказов, водителей, склада и финансов на демо.
Часто задаваемые вопросы
Что меняет WMS в управлении складом?
WMS системно управляет остатками, движением товара, ячейками, зонами, инвентаризацией и сборкой заказов.
В чём разница между FIFO и FEFO?
FIFO первым отгружает раньше поступившую партию, а FEFO — партию с ближайшим сроком годности. Для продуктов, фармы и косметики чаще подходит FEFO.
Источники и проверка
Материал подготовлен редакцией Logistex и проверен по практическим процессам логистики.
- GS1 — Standards and services Стандарты идентификации товаров, штрихкодов и данных цепочки поставок.
Материал подготовлен по официальным источникам, документации продукта и практическим рабочим процессам. Ответственность за публикацию несёт редакция Logistex.