Ручной учёт или единая логистическая система?
Автоматизация не гарантирует универсальный процент экономии. Её ценность нужно измерить на одинаковом процессе до и после.
Разница в организации процесса
| Критерий | Ручной учёт | Logistex |
|---|---|---|
| Процесс | Записи распределены между бумагой, таблицами, звонками и сообщениями. | Заказ, ответственные, статусы и связанные данные хранятся в одном рабочем процессе. |
| История | Изменение строки или сообщения может не оставлять понятной истории. | Основные действия и изменения связываются с пользователем и временем. |
| Совместная работа | Нужно пересылать файлы и сверять несколько версий. | Пользователи работают с актуальными данными в рамках своих ролей. |
| Отчётность | Данные собираются вручную из разных источников. | Отчёты строятся по данным, внесённым в систему; качество зависит от дисциплины ввода. |
| Контроль доступа | Доступ часто означает передачу всего файла или переписки. | Права задаются ролями; конкретный объём проверяется на демо. |
| Стоимость | Нет лицензии, но есть время на ввод, сверку и исправление ошибок. | Есть стоимость сервиса и внедрения; она фиксируется в письменном предложении. |
Как измерить эффект без выдуманных цифр
Используйте один и тот же заказ, одинаковый период и заранее определённые KPI.
- 1
Выберите один реальный заказ и сохраните исходные данные.
- 2
Зафиксируйте время на ввод, согласование, поиск статуса и отчёт.
- 3
Повторите тот же сценарий на демо Logistex.
- 4
Сравните не обещания, а время, число ручных действий и полноту данных.
- 5
Отдельно оцените перенос данных, обучение, поддержку и полную стоимость.
Что важно учитывать
Результат зависит от исходного процесса, качества данных, дисциплины команды, выбранных модулей и интеграций. Перед решением запросите письменное описание объёма работ и стоимости.
Как формируется цена