LOGİSTİKA — İstifadə Bələdçisi

Sistemə Daxil Olmaq

1. Brauzerdə proqram ünvanını açın
2. E-mail ünvanı və şifrəni daxil edin
3. "Daxil Ol" düyməsini klikləyin
4. İlk daxil olduqda şifrənizi dəyişdirməyiniz tövsiyə edilir

Tez Başlamaq Üçün

Mərhələ 1 — İlkin Quraşdırma (1-ci gün)

Sistemə giriş əldə etdikdən sonra dərhal aşağıdakı addımları sıra ilə yerinə yetirin:

1. Sistemə daxil olun — admin tərəfindən göndərilmiş e-mail və şifrə ilə
2. Şifrənizi dəyişin — Profil → Təhlükəsizlik → Şifrəni dəyiş
3. Şirkət məlumatlarını doldurun — Tənzimləmələr → Tətbiq parametrləri: ad, logo, VÖEN, əlaqə məlumatları
4. Anbarlarınızı yaradın — Anbar → Anbarlar → Yeni: ünvan, məsul şəxs və zonaları qeyd edin
5. İşçiləri əlavə edin — HR → İşçilər → Yeni: vəzifə, şöbə, maaş
6. Sistem istifadəçiləri yaradın — İstifadəçilər → Yeni: rol təyin edin (admin, dispetçer, mühasib, viewer)
7. Tariflərinizi quraşdırın — Tariflər → Yeni: km-lik qiymətlər, sabit tariflər, endirimlər

Mərhələ 2 — Mövcud Məlumatların Yüklənməsi (2–3-cü gün)

Köhnə proqramınızdan və ya Excel-dən məlumatları Logistex-ə köçürün:

1. Müştəri idxalı — Müştərilər → İdxal → Excel/CSV fayl yükləyin
2. Sürücü və nəqliyyat idxalı — analoji şəkildə menyu → İdxal
3. Anbar məhsulları idxalı — Anbar → Məhsullar → İdxal: SKU, barkod, miqdar, qiymət
4. Qalıqları yoxlayın — məlumatları təsdiqləmək üçün sayım keçirin

Mərhələ 3 — Gündəlik İş (daimi)

Logistex-in ideal gündəlik istifadə ssenarisi:

Mərhələ 4 — Həftəlik Əməliyyatlar

• Bazar ertəsi: həftəlik planı nəzərdən keçirin, anbar qalıqlarını yoxlayın, tarif yeniləmələrini razılaşdırın
• Çərşənbə: qaimələr çıxarın (aralıq billing), borclulara xatırlat
• Cümə: yanacaq xərclərini və maaşı yoxla, anbar üzrə cycle-count keçir
• Bazar günü: yedəkləməni yoxla, fəaliyyət jurnalına bax

Mərhələ 5 — Aylıq Əməliyyatlar

• Maliyyə hesabatı: Hesabatlar → Maliyyə → dövr seçin → P&L, gəlir/xərc, mənfəət
• Park analitikası: Hər nəqliyyatın yanacaq sərfi, təmir, boş dayanma
• Sürücü performansı: Sifarişlər, qazanc, vaxtında çatdırma reytinqi
• Anbarın tam sayımı — cycle-count və ya tam
• Maaş hesablaması — HR → Maaş → avtomatik hesablama

Nələri Dəyişə Bilərik

• Sahələr və formalar: yeni sahələr əlavə etmək (məs. "çatdırılma nöqtəsi 2", "qablama növü"), artıqları gizlətmək, sıranı dəyişmək
• Çap formaları: qaimə, faktura, etibarnamə — sizin firma dizaynınızda və logonuzla
• Hesabatlar: istənilən xüsusi hesabatlar — mühasibatlıq, bank, vergi orqanı, səhmdarlar üçün
• Biznes məntiqi: endirim qaydaları, tarif hesablaması, maaş hesablama düsturu — məhz sizin qaydalarınıza uyğun
• Bildirişlər: e-poçt və uyğun provayder qoşularsa SMS/WhatsApp
• İnteqrasiyalar: bank, 1C, mühasibat, GPS-treker, marketplace və ya API — uyğunluq yoxlandıqdan sonra
• Rollar və hüquqlar: mövcud variantlar və lazım olan bölgü şirkət strukturunuza görə yoxlanılır
• Dizayn və interfeys: rənglər, logolar, elementlərin yerləşməsi, lazımi dilə tərcümə

Dəyişikliyi Necə Sifariş Etmək

1. WhatsApp, e-mail və ya əlaqə formu ilə bizimlə əlaqə saxlayın
2. Nə istədiyinizi sözlə təsvir edin (və ya screenshot, və ya video — necə rahatdırsa)
3. Həyata keçirilə bilməni, asılılıqları və ilkin məlumatı yoxlayacağıq
4. Əhatə, müddət, qiymət və qəbul meyarlarını yazılı qeyd edəcəyik
5. İşlər yazılı əhatə razılaşdırıldıqdan sonra başlayır

Vaxt müddətləri

İdarəetmə panelindəki elementlər:

• Statistika kartları: Aktiv sifarişlər, sürücülər, nəqliyyat sayı və bu günkü gəlir.
• Son sifarişlər: Ən son əlavə edilmiş sifarişlərin siyahısı.
• Bildirişlər: Sistem xəbərdarlıqları və son aktivliklər.
• Xəritə mini-baxış: Aktiv sifarişlərin cari vəziyyəti (Xəritə modulundan).

Yeni Sifariş Yaratmaq

1. Sol menüdən Sifarişlər → Yeni Sifariş seçin
2. Müştərini seçin (mövcud müştərilərdən) və ya yeni əlavə edin
3. Yükləmə məntəqəsi, çatdırılma məntəqəsi, tarix daxil edin
4. Yük növü, çəkisi, ölçüsü qeyd edin
5. Sürücü və nəqliyyat vasitəsi seçin
6. Qiymət (tarif) daxil edin
7. Yadda saxla düyməsini klikləyin

Sifariş Statusları

Sifarişləri Süzmək

• Status, müştəri, sürücü, nəqliyyat üzrə süzgəc
• Tarix aralığı ilə axtarış
• Sifarişləri Excel/CSV-yə ixrac etmək
• Sifariş təfərrüatı — bütün tarix-zaman damğaları ilə

Toplu Əməliyyat

Birdən çox sifarişi seçərək eyni anda status dəyişdirmək, silmək və ya ixrac etmək mümkündür.

Yeni Sürücü Əlavə Etmək

1. Sol menüdən Sürücülər → Yeni Sürücü seçin
2. Ad, soyad, telefon nömrəsini daxil edin
3. Şəxsiyyət vəsiqəsi məlumatlarını qeyd edin
4. Sürücülük vəsiqəsi seriyası, kateqoriyası, etibarlılıq tarixi
5. Foto yükləyin (istəyə bağlı)
6. Yadda saxlayın

Sürücü Sənəd İzləmə

• Sürücülük vəsiqəsinin bitmə tarixi — sistem avtomatik xəbərdarlıq edir (30 gün əvvəl)
• Tibbi arayış tarixi izlənilir
• Bütün sənəd tarixləri üzrə filtr və ixrac mümkündür

Sürücü Statistikası

Hər sürücünün profilindən görə bilərsiniz: tamamlanan sifarişlər, ümumi məsafə, qazanc, qəza/cərimə tarixi.

Nəqliyyat Vasitəsi Əlavə Etmək

1. Sol menüdən Nəqliyyat → Yeni seçin
2. Marka, model, il, dövlət nişanı daxil edin
3. VİN kodu, mühərrik həcmi, yanacaq növü
4. Sığorta və texniki baxış bitmə tarixlərini qeyd edin
5. Qaraj seçin (əgər varsa)
6. Yadda saxlayın

Xəbərdarlıq Sistemi

• Sığorta bitmə — 30 gün əvvəl bildiriş
• Texniki baxış bitmə — 30 gün əvvəl bildiriş
• Növbəti texniki baxım (km-ə əsasən) — 500 km əvvəl bildiriş

İki növ müştəri mövcuddur:

• Fərdi Müştərilər: Ad, soyad, telefon, e-mail. Sifariş tarixçəsi ilə birlikdə görünür.
• Korporativ Müştərilər: Şirkət adı, VÖEN, əlaqə şəxsi, faks. Şirkət adına qaimə yaratmaq mümkündür.

Müştəri Portalı Çıxışı

Hər müştəri üçün portal giriş məlumatı yaradıla bilər. Müştəri öz sifarişlərini onlayn izləyə bilər.

Maliyyə Əməliyyatları

• Gəlir: Sifarişlərə bağlı ödənişlər, əlavə gəlirlər
• Xərc: Yanacaq, təmir, maaş, icazə xərcləri
• Müştəri Borcu: Ödənilmemiş sifarişlər izlənilir
• Hesabat: Aylıq, rüblük, illik maliyyə hesabatı

Qaimə Yaratmaq

1. Maliyyə → Yeni Qaimə seçin
2. Müştəri, sifariş seçin
3. Xidmət adı, miqdar, qiymət daxil edin
4. PDF-ə çevirin və ya e-mail ilə göndərin

Məhsul İdarəetməsi

Hər məhsul üçün ətraflı məlumat daxil edin və anbar üzrə tam nəzarəti təmin edin.

• Əsas Məlumatlar: Ad, SKU, barkod, miqdar, ölçü vahidi, qiymət
• Kateqoriya: İki səviyyəli kateqoriya sistemi (ana + alt kateqoriya)
• Yer (Lokasiya): Zona, rəf, qutu — hər məhsulun dəqiq yeri
• Min. Stok: Ehtiyat azaldıqda avtomatik xəbərdarlıq
• Barkod Axtarış: Barkod nömrəsi ilə sürətli məhsul tapma

Stok Hərəkətləri

Anbardakı hər bir mal hərəkəti 6 növdə qeydə alınır:

Excel/CSV İdxal

Mövcud məhsul siyahınızı toplu şəkildə sistemə yükləyin.

1. Excel (.xlsx) və ya CSV faylınızı seçin
2. Faylın sütunlarını sistem sahələrinə uyğunlaşdırın (ad, SKU, miqdar və s.)
3. Önbaxış ekranında məlumatları yoxlayın
4. Toplu əlavə ilə yüzlərlə məhsulu bir anda daxil edin

Anbar Transferi

Bir anbardan digərinə mal köçürmək üçün transfer əməliyyatı yaradın. Çıxış anbarından avtomatik çıxarılır, hədəf anbara avtomatik əlavə edilir. Bütün transfer tarixçəsi qeydə alınır.

Stok Sayımı (Cycle Count)

1. Sayılacaq məhsullar üçün sayım vərəqi yaradın
2. Hər məhsulun faktiki miqdarını daxil edin
3. Sistem və faktiki miqdar arasındakı fərqləri görün
4. Fərqləri təsdiq edin — stok avtomatik düzəldilir

Stok Sənədləri (GRN/GIN)

Partiya/Batch İzləmə

• Batch Nömrəsi: Hər partiyaya unikal nömrə təyin edin
• Serial Nömrə: Fərdi məhsulları serial ilə izləyin
• İstehsal / Son İstifadə Tarixi: Hər partiya üçün tarix qeydiyyatı
• Vaxtı Yaxınlaşan Partiyalar: Son istifadə tarixi yaxınlaşan partiyalar üçün avtomatik xəbərdarlıq

FIFO/LIFO Xərc Qatları

• Orta Maya Dəyəri: Hər məhsulun orta alış qiyməti avtomatik hesablanır
• Xərc Təbəqələri: FIFO (ilk girən — ilk çıxan) və ya LIFO metodu
• Anbar Dəyəri: Bütün anbarın ümumi dəyəri real vaxtda hesablanır

Maliyyə İnteqrasiyası

Hər stok hərəkəti avtomatik olaraq maliyyə modulunda müvafiq qeyd yaradır. Mal qəbulu xərc kimi, mal verilişi gəlir kimi əks olunur.

Anbar Xəritəsi

• Vizual Xəritə: Anbarın zona, rəf, qutu quruluşunu vizual görün
• Doluluk Faizi: Hər zonanın dolulug faizini izləyin
• Sürətli Naviqasiya: Xəritədən birbaşa məhsulun yerinə keçid edin

Təsdiq İş Axını

Böyük stok düzəlişləri, silinmə və digər kritik əməliyyatlar üçün rəhbər təsdiqi tələb olunur. Kim, nə vaxt təsdiq etdi — tam tarixçə ilə izlənilir.

Excel-like Filterlər

• Yazdıqca Filtr: Hər sütunda yazdıqca axtarış imkanı
• Sütun Sıralama: İstənilən sütuna görə artan/azalan sıralama
• Excel Çıxarış: Filtr nəticələrini Excel formatında endirin

Təchizatçı Profili

• Əsas Məlumat: Şirkət adı, VÖEN, əlaqə şəxsi, telefon, e-mail
• Ünvan: Hüquqi ünvan, faktiki ünvan
• Bank Məlumatı: Bank hesabı, IBAN, SWIFT kodu
• Kateqoriya: Təchizatçını mal növünə görə kateqoriyalara ayırın
• Qeydlər: Təchizatçı haqqında daxili qeydlər əlavə edin
• Status: Aktiv, dayandırılmış, qara siyahı

Performans Analizi

Müqayisə

Eyni məhsulu təklif edən təchizatçıları qiymət, keyfiyyət və çatdırılma vaxtına görə müqayisə edin. Sistem ən yaxşı təchizatçını avtomatik reytinq əsasında təklif edir.

1. Sol menüdən Yanacaq İzləmə → Yeni Qeyd seçin
2. Avtomobil seçin
3. Tarix, miqdar (litr), qiymət (AZN) daxil edin
4. Odometr göstəricisini (km) qeyd edin
5. Sistem avtomatik 100 km üzrə orta sərfi hesablayır

Yanacaq hesabatı: avtomobil üzrə, tarix aralığı üzrə süzgəc ilə Excel ixrac.

• Hər avtomobil üçün təmir tarixi qeyd olunur
• Xərclər maliyyə moduluna avtomatik köçürülür
• Növbəti texniki baxım tarixi və km göstəricisi planlaşdırılır
• Ehtiyat hissə qeydlərini əlavə etmək mümkündür

Qovluq Yaratmaq

1. Sol menyudan Sənədlər seçin
2. Yeni Qovluq düyməsini klikləyin
3. Qovluq adı və rəng seçin
4. Yarat düyməsini klikləyin

Sənəd Yükləmək

1. Sənəd Yüklə düyməsini klikləyin
2. Fayl(ları) seçin (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG)
3. Sənəd adı və qovluq seçin (istəyə bağlı)
4. Yüklə düyməsini klikləyin

İmkanlar

• Çoxlu fayl yükləmə: Bir dəfədə bir neçə fayl yükləyə bilərsiniz
• Qovluq naviqasiyası: Qovluq üzərinə klikləyərək içindəki sənədləri görün
• Axtarış: Sənəd adı, fayl adı və qeyd üzrə axtarış
• Fayl növü filtri: PDF, Word, Excel, Şəkil üzrə süzgəc
• Endirmə: Sənədləri orijinal fayl adı ilə endirin
• İcazə sistemi: Baxış, yaratma, redaktə, silmə icazələri ayrı-ayrı təyin olunur

• Aktiv sifarişlər xəritədə pin ilə göstərilir
• Yükləmə və çatdırılma məntəqələri ayrı rənglə işarələnir
• Sifariş üzərindən klikləyərək ətraflı məlumat görünür
• GPS inteqrasiyası ilə real vaxt izləmə (əlavə xidmət)

İstifadəçi Yaratmaq

Admin → İstifadəçilər → Yeni İstifadəçi. Ad, e-mail, şifrə, rol seçin.

Standart Rollar

Xüsusi rol yaratmaq da mümkündür — Admin → Rollar & İcazələr bölməsindən.

• Şirkət Məlumatları: Ad, logo, ünvan, əlaqə.
• Bildiriş Tənzimləmələri: Hansı hallarda bildiriş göndəriləcəyi.
• Yedəkləmə: Verilənlər bazasını endirmək, bərpa etmək.
• Fəaliyyət Jurnalı: Kim, nə vaxt, nə dəyişdirdi — tam tarix.
• Sayt Parametrləri: Veb saytın dinamik məzmununu idarə etmək.

Müştəri portalı ayrı bir giriş səhifəsindən əlçatanlıdır (/portal/login). Hər müştəri üçün:

• Müştəri öz sifarişlərini görür (yalnız özününkünü)
• Sifariş statusunu real vaxtda izləyir
• Sifariş detalları — tarix, yük məlumatı, sürücü
• Portal giriş məlumatları admin tərəfindən yaradılır